DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER:INNEN


1.    EINLEITUNG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung, Schnirchgasse 17, 1030 Wien, Tel: 051703 0 E-Mail: info@austrocontrol.at, ("Austro Control", "wir", "uns") ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO"), des österreichischen Datenschutzgesetzes ("DSG") und des Telekommunikationsgesetzes 2021 ("TKG 2021"). Im Folgenden erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie sich über unsere Website www.austrocontrol.at ("Website") oder per E-Mail bei uns bewerben.

2.    WELCHE PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN WIR?

Allgemeine Bewerberdaten:
Wir erheben Ihre Bewerberdaten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Initiativ- oder stellenbezogenen Bewerbung unser Online-Bewerbertool auf unserer Website zur Verfügung gestellt haben.
 
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen: Anrede, Titel, Name, Geburtsort, Geburtsdatum, Nationalität, Familienstand, Anzahl der Kinder, Muttersprache, Präsenzdienst, Schwindelfreiheit, Führerschein, Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, allgemeine Ausbildung und Schulbildung, Flugausbildung, Berufserfahrung, Sprach- und IT-Kenntnisse, Anschreiben, Lebenslauf und Foto sowie anderweitige freiwillig zur Verfügung gestellten Dokumente wie zB

Leistungs- und Testergebnisse: 
Sofern Sie sich für eine Stelle in unserer ATM-Abteilung (zB Luftfahrttechniker:in, Fluglotse:Fluglotsin etc) bewerben, erheben wir im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses auch Daten zu Leistungs- und Testergebnissen im Zusammenhang mit Ihren physischen und psychischen Fähigkeiten (somit auch Gesundheitsdaten iSd Art 9 DSGVO).
 
Ergänzte Daten:
Im Zuge des weiteren Recruiting-Prozesses werden Ihre Daten durch eine:n Recruiter:in von Austro Control GmbH ergänzt: 
 
  • Gesprächstermine, Gesprächsnotizen und Anmerkungen zu Ihrem Profil 
  • Bewerberkorrespondenz mit Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen von Austro Control GmbH 
  • Verschlagwortung und zusätzliche Berufsprofile zur besseren Auffindbarkeit Ihres Profils in der Bewerberdatenbank 
  • Zusätzliche Stellen, die wir Ihnen vorschlagen, sofern Sie dafür die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung abgeben


3.    FÜR WELCHE ZWECKE UND AUF BASIS WELCHER RECHTSGRUNDLAGE ERFOLGT DIE DATENVERARBEITUNG?

Im Zuge unseres Recruiting-Prozesses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten lediglich zur Evaluierung und Zuordnung Ihrer Bewerbung zum Zweck und auf Grundlage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; Art 9 Abs 2 lit h DSGVO) sowie dem Abgleich mit offenen Stellen, wenn es sich um eine Initiativbewerbung handelt, um ggf den Bewerbungsprozess zu starten.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) von Austro Control in folgenden Fällen:

  • Sollte ein Dienstverhältnis nicht zustande kommen, werden diese Daten zur Absicherung gegen Rechtsansprüche für einen Zeitraum von maximal 7 Monaten nach Ablehnung Ihrer Bewerbung zur Abwehr von Rechtsansprüchen aufbewahrt.
  • Nach Ablauf von 7 Monaten werden für Bewerber:innen auf Fluglotsen:Fluglotsinnen-Traineepositionen aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der Verhinderung der wiederholten Absolvierung des Selektionsprozesses folgende personenbezogene Daten für maximal 40 Jahre gespeichert: Vorname, Nachname, Geburtsdatum. Alle übrigen Daten der Bewerber:innen werden nach Ablauf der oben angeführten 7-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
  • Außerdem werden Ihre personenbezogenen Daten zur Planung, Durchführung und Dokumentation interner Revisionsmaßnahmen verarbeitet.

Darüber hinaus unterliegt Austro Control gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Pflichten nach dem Gleichbehandlungsgesetz, sowie steuer- oder unternehmensrechtliche Vorgaben und Pflichten nach dem Bundesgesetz über die Austro Control Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Damit wir diese erfüllen können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in dem vom jeweiligen Gesetz erforderlichen Umfang.

Außerdem werden wir auf Basis Ihrer frewilligen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Sie über Ihre konkrete Bewerbung hinaus über sonstige offene Stellen innerhalb der Austro Control kontaktieren zu können und/oder Ihre Daten länger in Evidenz behalten zu können.
 
Sie sind zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Allerdings können wir Ihre Bewerbung ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten nicht bearbeiten und – im Falle der Abgabe Ihrer optionalen Einwilligung - Sie nicht über zukünftige Stellen informieren. 

4.    WEM LEGEN WIR IHRE DATEN OFFEN?

Wir legen Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende Empfänger offen:

  • an IT-Dienstleister und/oder Anbieter von Datenhosting oder Datenverarbeitung oder ähnlichen Diensten;
  • an sonstige Dienstleister, Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden (inkl Kommunikationsdienstleister).

Alle unsere Auftragsverarbeiter, die für uns im Sinne des Art 28 DSGVO tätig werden, verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen für die Erbringung der oben genannten Leistungen. Es werden von uns nur solche Auftragsverarbeiter beauftragt, die das gesetzlich erforderliche hohe Sicherheitsniveau erfüllen.

Außerdem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im jeweils erforderlichen Ausmaß an folgende externe Empfänger (Verantwortliche):

  • an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten sowie abhängig vom jeweiligen Anlassfall auf Basis unserer berechtigten Interessen (zB Rechtsvertreter im Anlassfall Psychologen:Psychologinnen im Rahmen der Eignungstestungen für die Position als Fluglotsen:Fluglotsinnen-Trainee etc);
  • an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich festgelegten Ausmaß (zB an Eurocontrol im Rahmen der Eignungstestungen für die Position als Fluglotsen:Fluglotsinnen-Trainees etc).

5.    WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?

Sobald Austro Control Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben dargestellten Zwecke benötigt, löscht sie diese, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen.

Sollte ein Dienstverhältnis zustande kommen, bewahren wir Ihre Daten für die Dauer der Beschäftigung auf und löschen diese nach Beendigung Ihrer Beschäftigung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die Beschreibung der Datenverarbeitungen im Rahmen des Angestellenverhältnisses finden sich in einer separaten Datenschutzinformation.

Sollte kein Dienstverhältnis zustande kommen, werden Ihre Daten für sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses mit Ausspruch der Ablehnung gespeichert. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, sofern Sie uns dafür gesondert Ihre freiwillige Einwilligung erteilt haben.
 
6.   ERFOLGT EIN SOGENANNTES PROFILING ODER EINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNG IM EINZELFALL?
In unserem Recruiting-Prozess gibt es keine Automatismen, die dazu führen, dass Bewerber automatisiert aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden. Entscheidungen hinsichtlich Personalsuche und -auswahl werden immer von den zuständigen Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen von Austro Control GmbH getroffen. 
Um Ihr Bewerberprofil in unserer Bewerberdatenbank mithilfe der integrierten Suchfunktion besser auffinden zu können, wird dieses verschlagwortet und mit passenden Berufsprofilen verknüpft. 


7.    COOKIES

Unser Online-Bewerberportal auf unserer Website verwendet sogenannte Cookies, um die Bearbeitung des Fragebogens zu erleichtern und zu beschleunigen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie-Information.

Wenn Cookies eingesetzt werden, die personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, die Sie jederzeit auf die in der Cookie-Information geschilderten Weise für die Zukunft widerrufen können. Darin sind zudem Informationen über die Bezeichnung der eingesetzten Technologien, die Zwecke, die Empfänger, etwaige Drittlandsübermittlungen sowie die Speicherdauer zu entnehmen.

8.    WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen steht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.

Weiters haben Sie das Recht auf Widerspruche, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

Sie können sich mit Ihren Fragen gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Herr Harald Stainoch
Schnirchgasse 17, 1030 Wien
E-Mail: harald.stainoch@austrocontrol.at

Bei Fragen und Anregungen können Sie sich gerne auch an uns wenden:
Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung
Schnirchgasse 17, 1030 Wien
Tel: +43(0)51703 0
E-Mail: jobs@austrocontrol.at

Damit wir Ihre Anfrage zu Ihren oben genannten Rechten bearbeiten können und um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogene Daten im Zuge des Betroffenenbegehrens unbeabsichtigterweise nicht an unberechtigte Dritte herausgegeben werden, richten Sie bitte Ihr Betroffenenbegehren mit Angabe Ihrer Identifizierung sowie einer kurzen Beschreibung Ihres Betroffenenbegehrens an uns.

9.    SONSTIGES

Änderungen an dieser Datenschutzinformation werden wir auf unserer Website bekanntgeben.

Stand: Juli 2024
Version: 1.2